"Hadoteam Event 1"

28 Juin 2014 à la "salle polyvalente des 7" de Bouillargues

(https://www.facebook.com/pages/Salle-Polyvalente-des-7/1565559240334868)

(adresse de la salle : 1100A  Chemin du pont des isles  30230  BOUILLARGUES)




Bonjour à tous.
 

L’association nîmoise « Hadoteam » vous annonce qu’elle organise son événement nommé « Hadoteam Event 1 » qui se déroulera le 28 Juin 2014, dans la « salle polyvalente des 7 » localisée à Bouillargues (Gard, à 4 km de Nîmes) : https://www.facebook.com/pages/Salle-Polyvalente-des-7/1565559240334868.

 

Sur les 400 m2 utilisables de la salle et les 1000 m2 de parking privatif extérieur, nous vous proposons de tous nous retrouver pour partager notre passion pour le karaoké, les jeux vidéo et le cosplay, le tout dans une ambiance conviviale et festive.

 

Nous vous rappelons juste que c’est un événement sur les thèmes des activités de l’association, basé sur des postes ludiques accessibles à des personnes de tout âge : Notre événement n’est pas du tout une convention « généraliste et classique » comme il en existe ailleurs !

 

 

                   HORAIRES  ET  TARIFS

La « Hadoteam Event 1 » sera accessible au public à partir du Samedi 28 Juin 2014 de 9H à 1H du matin (du Dimanche 29 Juin, donc).

 

Le prix d’entrée est fixé à 5 euro/personne.

 

L’entrée sera gratuite pour les enfants de moins de 10 ans, accompagné d’une personne majeure (justificatif ou à l’appréciation de l’accueil).

 

Les animaux ne seront pas autorisés dans l’enceinte de la salle et l’espace privatif.

 

 

 

      MESSAGE  AUX  COSPLAYEURS/EUSES

Afin d’éviter tout risque accidentel, la Hadoteam informe les cosplayeurs/euses que les armes blanches véritables en métal, affûtées ou non (katana, couteau, canif …) seront interdites dans l’enceinte du local et de l’espace privatif extérieur.

 

Par contre, les accessoires conçus en bois, plastique, mousse, matière synthétique seront autorisés et dépendant de l’appréciation de l’accueil (katana, couteau, sabre laser, …).

 

Les spécialistes de l’Airsoft seront autorisés à entrer avec leur « armes » à condition :

-        De vider totalement leurs chargeurs

-        De ne pas s’équiper de recharge d’air comprimé

 

 Malgré ces obligations, nous pouvons néanmoins vous proposer de "ranger vos accessoires non-autorisés" dans notre consigne, ceci gratuitement pour dépanner les "étourdis".

 

 

             LES  ACTIVITES  PROPOSEES

Notre karaoké géant :

-        Une diffusion sur vidéo projecteur offrant un visuel de 3m x 2m

-        6 micros HF pour chanter entre amis et en famille, le tout dans la bonne humeur

-        Notre catalogue de titres internationaux accessibles à tout le monde (variétés françaises et anglaises, Dessin Animé japonais et français, J-Pop et K-Pop)

-        Une puissante sonorisation pour créer une ambiance de concert (+ de 6000 W RMS)

-        Un vaste espace prévu pour les chanteurs, les danseurs et les spectateurs/spectatrices

 

 

Notre espace devant la scène pour danser :

Nous profitons de notre évènement personnel pour inaugurer et vous proposer une "nouvelle animation" qui est la mise à votre disposition de notre catalogue de vidéo de danse : Para Para, Tech Para, J-Pop, K-Pop, vous y trouverez sûrement une chorégraphie que vous appréciez.

Notre idée est très simple : permettre aux personnes/danseurs/chanteurs de danser sur les chorégraphies, plutôt que de chanter, car chacun est libre de faire son interprétation personnelle.

Pour ce faire, nous avons aménagé un grand espace devant la scène principale afin que chacun puisse s’exercer/se perfectionner à la danse.

Vous pourrez ainsi vous initier/amélirorer au Para Para, Tech-Para dont le principe sera d’essayer de reproduire les chorégraphies qui seront diffusées sur le grand écran : http://www.youtube.com/watch?v=xoJrgfE5HYM

 

 La K-Pop ne sera pas en reste car nous diffuserons aussi des vidéos de danse, afin que les fans et les amateurs puissent s’exercer dans la bonne humeur : http://www.youtube.com/watch?v=riaxUXBF0GE

 

 

Notre pôle jeu vidéo avec :

-        Des consoles Saturn, Dreamcast, PS-2, X-BOX 360, …

-        Les jeux de combats (SSF2X, Melty Blood, Dead or Alive 5, KOF 13 …), 2 postes musicaux (Taiko no tatsujin, DDR, ITG), des jeux de stratégie (Bomberman …)

 
 

 
Le stand de l'association "Nîmes Airsoft" :

Les membres de cette association locale participent à notre "Hadoteam Event 1" et ils vous accueilleront sur leur stand dédié : http://www.nimes-airsoft.com/forum.

Que vous soyez pratiquant ou simple curieux, n'hésitez pas à aller rencontrer et discuter avec ces sympathiques personnes qui se feront une joie de présenter et partager leur passion avec vous.

Cette association organise également une tombola GRATUITE ouverte à tous.




Un stand d'exposition et d'essayage de Yukata :

Vous trouverez un petit stand qui exposera quelques yukatas et les responsables répondront à vos questions avec plaisir : Et si vous le souhaitez, il sera également possible d'essayer un yukata.

Attention, nous tenons à vous informer que nous ne pouvons pas vous garantir la présence de ce stand pour toute la durée de notre évènement, car les responsables devront s'adapter selon leurs obligations personnelles et professionnelles du jour : nous invitons donc les intéressé(e)s à ne pas perdre de temps.






RESERVATION D'UN STAND EXPOSANT

Devenir exposant dans la salle :

Dans la salle, nous pouvons accueillir 2 stands maximum.

Que vous soyez un particuliers, une association ou un professionnel, et si l’envie vous prenait, n’hésitez pas à nous contacter pour connaître les conditions de participation et d’exposition (mail : hadoteam@live.fr).

Attention : la date butoir pour réserver un stand exposant est fixée au Jeudi 26 Juin 2014, minuit.

 

 

Devenir exposant dans la zone privative extérieure :

Nous disposons également d’une grande surface d’exposition extérieure de 1000 m2.

Que vous soyez un particuliers, une association ou un professionnel, et si l’envie vous prenait, n’hésitez pas à nous contacter pour connaître les conditions de participation et d’exposition (mail : hadoteam@live.fr).

Attention : la date butoir pour réserver un stand exposant est fixée au Jeudi 26 Juin 2014, minuit.

 

 

 

                NOS  TOURNOIS

Nos tournois de jeu vidéo GRATUITS :

-       Nous organisons notre tournoi GRATUIT sur "Super Street Fighter 2 X" qui se déroulera entre 14H et 16H : INSCRIPTION  LE  JOUR  MÊME  SUR  LE  PÔLE "SSFT".

Un tournoi GRATUIT est organisé sur le poste musical ITG : il se déroulera entre 15H et 16H et les inscriptions se feront le jour même sur le poste ITG/DDR.
 
Une tombola GRATUITE sera organisée et gérée par l'association "Nîmes Airsoft" (http://www.nimes-airsoft.com/).

D’autres tournois sont envisageables, si des personnes veulent en organiser (nous sommes ouverts à vos propositions) : nous ferons la mise à jour en fonction des propositions et des validations.

 

 

Notre tournoi GRATUIT de karaoké :

Il n’y aura que 8 participants maximum (INSCRIPTION  LE  JOUR  MÊME)

La parfaite connaissance des chansons sera «un plus» non négligeable.

Les chansons imposées sont :

-        Chala head chala (Dragon Ball Z)

-        Pegasus Fantasy (Saint Seiya)

-        Haruka Kanata (Naruto)

-        God Knows (la mélancolie d’Haruhi Suzumiya)

-        Envole moi (Génération Goldman)

-        L’air du vent (Pocahontas - version Native)

-        Les chevaliers du zodiaque (Bernard Minet)

-        Eye of the tiger (Survivor) (SUDDEN DEATH)

-        Parallel Hearts (Pandora Hearts) (SUDDEN DEATH)

-        Chante et danse (Les Forbans) (SUDDEN DEATH)

 

Nous vous invitons à bien lire notre règlement ci-dessous.

 

 

Un défilé cosplay sur la scène principale :

Nous proposons aux cosplayeuses/eurs présents l’opportunité de défiler sur la scène principale, et nous précisons bien que ce ne sera pas un concours de cosplay : ce sera surtout pour le plaisir de défiler, tester une prestation en vue d’un concours.

 

Le créneau horaire prévu est de 16 H à 17 H et le principe sera le suivant :

-        Une musique de fond unique sera utilisée (générique de DA, en version Eurobeat, ou … on y réfléchit)

-        Inscription le jour même, ou en amont (mail : hadoteam@live.fr)

-        Une prestation personnelle ou en groupe est possible, si c’est bien précisé lors de l’inscription

-        Si vous voulez utiliser votre propre bande son, nous vous invitons à nous le demander BIEN AVANT LE JEUDI 26 JUIN 2014 (mail : hadoteam@live.fr)

 

 

 

REGLEMENT  DU  TOURNOI  DE  JEU  VIDEO

Super Street Fighter 2X :

-        Inscription le jour même uniquement

-        16 participants maximum (une liste d’attente sera établie, en cas d’absence d’un participant lors du lancement du tournoi)

-        Un personnage unique pour tout le tournoi

-        Gouki/Akuma interdit pour le tournoi

-        Qualification en 1 match gagnant de 2 rounds gagnants

-        Finale en 2 matchs gagnants de 2 rounds gagnants

 

 

 
        REGLEMENT  DU  TOURNOI  ITG

Le tournoi se déroulera selon les règles suivantes.

I.Support:
Le tournoi se déroulera sur OpenITG (PC) relié à deux pads Cobalt Flux.
Les musiques seront choisies parmi un pack de tournoi prédéfini téléchargeable à cette adresse: http://dl.free.fr/pbYRCsviK

II. Modalités du tournoi:
Barre autorisée.
Choix du speedmod autorisé.
Tournoi à élimination directe

Les joueurs seront répartis en 1 contre 1 selon un ordre établi aléatoirement dans un arbre à élimination directe.
Les matchs se dérouleront en deux manches gagnantes.
Chaque joueur choisit une song.
Le premier joueur à remporter deux songs gagne le match.
En cas d'égalité, une troisième song aléatoire sera imposée aux deux joueurs.
Le vainqueur d'une manche est celui qui obtient le score le plus élevé.
En cas d'égalité au cours d'une troisième song aléatoire, une nouvelle song aléatoire sera choisie.
Une song ne peut-être choisie deux fois pas un même joueur sauf si le niveau de difficulté est différent.

Si vous avez des questions sur le tournoi n'hésitez pas à contacter les organisateurs du tournoi à cette adresse : aurelien06340@hotmail.com

 

 

    REGLEMENT  DU  TOURNOI  DE  KARAOKE

inscription et absence :
            - 8 concurrents par tournoi maximum , avec l'option d'une seconde liste de participants (en cas de désistement/absence, lors de l’appel des participants)
            - inscription le samedi, jusqu’au lancement du tournoi
            - appel des participants à 17 H
            - toute absence sera éliminatoire d'office
            - le tirage au sort ce fera à 17 H pour déterminer l'ordre des duels et les chansons seront tirées au hasard, au fur et à mesure

Déroulement du duel :

           - la parfaite connaissance des titres sera un plus indéniable
           - 7 chansons imposées serviront pour chaque tournoi
           - 3 chansons imposées (sudden death) serviront à départager lors des ex-aequos
           - les 2 concurrents chantent à tour de rôle leurs textes respectifs , indiqués sur l'écran par le chiffre 1 et 2 (restez attentif au timing)
           - chaque concurrent dispose d'un capital de 4 points correspondant à 4 erreurs autorisées
           - l'oubli de texte, le mauvais timing d'enchaînement, l'erreur de prononciation, chanter les paroles du concurrent seront considéré comme des erreurs et sanctionné par le retrait d' un point par erreur (Attention à ne pas cumuler plusieurs erreurs d'affilé)

           - le 1er participant qui commettra plus de 4 erreurs sera considéré comme perdant, même s’il a effectué la meilleure prestation vocale et scénique

           - le concurrent qui aura commis le plus d’erreurs autorisées (1 à 4) sera considéré comme perdant, même s' il a effectué la meilleure prestation vocale et scénique
           - en cas d’égalité sur le nombre d’erreurs autorisées (1 à 4), celui qui aura commis la première faute sera considéré perdant , même si il a réalisé la meilleure performance vocale et scénique         
           - nous jugerons également " la justesse et le timing " (cela reste subjectif et à l’appréciation des juges)

Dans le cas d'une égalité :
           - une prestation chorégraphique ou une tenue originale de bon goût voire un cosplay réussi peut vous aider à vous démarquer lors des égalités
           - en cas d' égalité au niveau de la justesse, du timing et du nombre de points perdus (de 1 à 4), le participant qui aura commis l'erreur en premier sera le perdant
           - en cas d'égalité (timing, justesse et ZÉRO POINT PERDU !) nous jugerons sur la prestation chorégraphique et la tenue vestimentaire (originalité, cosplay)
           - dans le cas d'une "égalité parfaite" (timing, justesse, zéro point perdu, prestation et tenue vestimentaire "proche") une 2 ème chanson sera lancée et le premier candidat à commettre UNE  ERREUR sera le perdant : c'est le mode " sudden death "

 

Le cas exceptionnel :
En cas de situation exceptionnelle , nous nous réservons le droit de modifier le règlement et le déroulement de notre tournoi de karaoké sans préavis , ceci dans le but de nous adapter aux conditions du jour (nombre de participants , catégorie du public ...).

Nous vous invitons à regarder cette vidéo qui vous montre globalement le déroulement de notre tournoi de karaoké :http://www.youtube.com/watch?v=CHiaKzE3ARE

 

 

 
                  NOS PARTENAIRES

La Hadoteam remercie les différents partenaires qui la soutiennent dans son projet.

L'association Nîmes Airsoft (http://www.nimes-airsoft.com/forum) :
N'hésitez pas aller renconter et discuter avec ces sympathiques pratiquants locaux qui se feront un plaisir de partager leur passion avec le plus grand monde.


L'enseigne  IPandaShop :
Cette structure parisienne propose divers produits alimentaires originaux, de part leur nature et leur style.
Elle est aussi notre "partenaire goddies", pour la dotation en lot de nos tournois.




 

        NOS  SERVICES  DISPONIBLES  SUR  PLACE

Une consigne sera mise en place, à hauteur de 0,50 euro par personne.



Une buvette sera mise en place afin que chacun puisse se restaurer sur place (il n'y a pas de snack/restaurant à proximité) :

- boisson (eau, Coca Cola, Oasis)
- sandwich sous vide (type Sodebo)
- chips

 

 

 

 
VOTRE  COMPORTEMENT  DURANT  L’EVENEMENT

Nous organisons cet évènement afin que chacun passe un agréable moment, aussi nous comptons sur vous pour avoir un comportement respectueux :

-        Il est interdit de fumer à l’intérieur de la salle

-        Nous comptons sur votre implication dans le tri sélectif des déchets, c’est pourquoi des bacs spécifiques seront mis en place

-        Jeter les déchets plastiques UNIQUEMENT dans le bac prévu pour les déchets plastiques

-        Jeter les autres types de déchets UNIQUEMENT dans le bac prévu pour les déchets divers

 

En cas de manquement, l’association Hadoteam se réserve le droit d’exclure définitivement toute personne nuisant au bon déroulement de l’évènement, et ceci sans recours ni compensation de quelle que nature que ce soit.

 

 

 

           POUR  NOUS  CONTACTER

-        Notre mail : hadoteam@live.fr

-        Notre facebook : https://www.facebook.com/pages/Hadoteam/547323402001158

-        Notre site : http://hadoteam.fr.gd/Contact.htm

 

 

En attendant de vous découvrir et de pouvoir partager sur nos intérêts, la Hadoteam vous encourage à bien faire chauffer vos mains et vos cordes vocales pour espérer obtenir la place numéro 1 lors de nos tournois.

 

 

La Hadoteam.